법인 결산시 필요한 서류

 1.  법인 통장 거래내역(인터넷뱅킹에서 엑셀로 다운로드)

보통 통장 거래내역은 부가세 신고할 때 이미 세무사 사무실에 발송하셔서 정리하셨겠지만, 간혹 거래내역이 거의 없어서 자료 전달을 안 해주시는 통장이 있는 경우도 있더라고요. 1년 중에 거래내역이 단 1건 뿐이라도, 그 통장에 대한 거래 내역을 전달해주셔야만 정확한 기장이 가능합니다.

 

 2.  법인 통장 이자소득 원천징수영수증 (인터넷뱅킹 증명서 메뉴에서 발급 가능)

법인 통장에 이자가 들어올 때 세금을 공제하고 들어오게 되는데, 이 세금이 얼마였는지 확인할 수 있는 서류예요. 이 서류를 전달해주시면 법인세 납부할 때 은행에서 공제한 세금만큼 빼고 납부할 수 있어요. 일반적으로는 회사에 돈을 많이 쌓아두고 계시질 않아서 이자가 많이 발생되지 않고, 그래서 원천징수되는 세액도 미미한 정도이지만,, 자료 제출 안 하시면 아예 적용을 할 수가 없는 부분이니 꼭 챙겨주세요. 

 

 3.  법인 대출계좌 원리금 상환내역(인터넷뱅킹 대출 메뉴에서 조회 가능)

법인 대출에 대한 정확한 정리를 위해 원리금 상환 내역을 준비해 주시는 게 좋습니다. 원금상환 없이 이자만 납부하시는 경우라면 법인 통장 기장만으로도 이자 납부 내역을 정리할 수 있지만, 원금과 이자를 같이 상환하고 계시는 경우라면 얼마가 원금이고 얼마가 이자인지를 알 수가 없습니다. 이때 원리금 상환 내역을 전달해주시면 원금과 이자를 분리해서 회계처리할 수 있습니다. 

 

 4.  보험증권 (가입하신 보험사에 문의)

법인에서 납부하신 모든 보험에 대한 보험증권을 전달해주셔야 합니다. 화재보험, 자동차보험, 단체보험 등등 어떤 종류의 보험이든 자료를 전달 해주셔야 정확한 처리가 가능합니다. 

 

 5.  리스, 할부 등 상환스케줄 (진행하신 캐피털사에 문의)

기계, 차량 등을 리스, 할부로 사용하신 경우 필요한 서류입니다. 애초에 계약 진행하실 때 받아서 세무사 사무실에 전달하시면 제일 좋습니다.  

 

 6.  4대 보험 납부내역(4대 보험 통합징수포털에서 조회)

4대 보험이 자동이체 되고 있는 경우에도 납부내역은 따로 발급 받아주시는게 좋습니다. 특히 구분 자동이체가 아니라 합산 자동이체가 되고 있다면 연금, 건강, 고용, 산재가 다 합산되서 한번에 출금되니 어떤 보험이 얼마씩 나간건지 구분 할 수가 없습니다. 이때 4대보험 고지 납부 내역을 전달해주시면 정확한 처리가 가능합니다. 만약 연체가 많아서 계속 밀려서 납부하고 계신 경우라면 추가로 수납 확인서를 발급받아주시면 정리하는데 많은 도움이 됩니다. 

 

 7.  지방세 납부내역(위택스에서 조회)

지방세 납부 내역을 받아보면 기장할 영수증 전달받았던 것 외에도 추가로 세금을 납부하신 게 있는 경우가 많습니다. 

난 모든 영수증을 100% 다 보냈다!!라고 생각하신다면 뭐.. 안 보내 주셔도 되지만.. 보내주시면 더 정확한 처리가 가능합니다. 

 

 8.  법인카드 이용대금명세서 및 해외 승인 내역(카드사 사이트에서 조회)

요즘 홈택스에서 법인카드 이용내역이 불러와지는데, 왜 이용대금 명세서를 달라고 하느냐고요? 국내 승인된 이용내역만 있을 뿐 주유할인, 연회비, 해외 승인, 할부수수료 등의 내역은 불러와지지 않아서 명세서를 전달하지 않으시면 처리가 누락됩니다. 특히 해외 승인은 내용이 많다면 카드사 사이트에서 해외 승인만 따로 엑셀 저장하셔서 보내주시는 게 좋습니다. 

 

 9.   기부금 영수증 (기부처에 문의)

 

 10.   퇴직연금 관련 자료(가입하신 은행, 투자사에 문의)

회사에서 가입한 퇴직연금이 있다면 퇴직연금 납입내역, 사용내역 등 자료를 전달해주셔야 합니다.